IdProo
IdProo Docs

Modul: Master Data — Identities — Companies
Versi 1.0
Tanggal 21 April 2026
Aplikasi IdProo Admin
Audiens Administrator

Dalam artikel ini

  1. Menampilkan Daftar Companies
  2. Menambahkan Company
  3. Mencari Company
  4. Preview Informasi Company
  5. Mengubah Company
  6. Menghapus Company
  7. Import / Export Companies
  8. Ringkasan Alur
  9. Solusi dan Tindakan Selanjutnya

1. Menampilkan Daftar Companies

Halaman Companies dapat diakses melalui navigasi: Master → Identities → Companies.

Halaman ini menampilkan daftar seluruh perusahaan yang telah terdaftar dalam sistem.

screenshot-370-companies-list

Gambar 1: Halaman Companies menampilkan daftar perusahaan dengan kolom Company Code, Name, Short name, dan Created at.

Kolom yang tersedia pada tabel Companies:

Kolom Keterangan
Company Code Kode unik perusahaan yang dapat diklik untuk melihat detail informasi
Name Nama lengkap perusahaan
Short name Nama singkat perusahaan
Created at Tanggal dan waktu data perusahaan dibuat

Saat kursor diarahkan ke baris data, ikon Edit (✏) dan Delete (🗑) akan muncul di sebelah kanan baris tersebut.

2. Menambahkan Company

Untuk menambahkan perusahaan baru, klik tombol + New company di pojok kiri atas tabel.

screenshot-371-new-company-button

Gambar 2: Tombol + New company untuk menambahkan perusahaan baru.

Panel Create new company akan terbuka di sisi kanan layar dengan form yang perlu diisi.

screenshot-372-create-company-panel

Gambar 3: Panel Create new company dengan field Display name (wajib), Code (wajib), Short name (wajib), dan toggle Allow multiple position.

Form Create new company terdiri dari:

Field Keterangan
Display name Nama tampilan perusahaan (wajib diisi)
Code Kode unik perusahaan (wajib diisi)
Short name Nama singkat perusahaan (wajib diisi)
Allow multiple position Toggle untuk mengizinkan penugasan lebih dari satu posisi kepada pengguna dalam perusahaan ini

Langkah-langkah menambahkan company:

  1. Klik tombol + New company.
  2. Isi field Display name dengan nama perusahaan.
  3. Isi field Code dengan kode unik perusahaan.
  4. Isi field Short name dengan nama singkat perusahaan.
  5. Aktifkan toggle Allow multiple position jika diperlukan (opsional).
  6. Klik Save untuk menyimpan data.
  7. Klik Cancel untuk membatalkan.

Setelah data berhasil disimpan, notifikasi hijau "Data saved successfully" akan muncul di bagian atas layar.

screenshot-373-data-saved-notification

Gambar 4: Notifikasi "Data saved successfully" yang muncul setelah perusahaan berhasil ditambahkan.

Tips: Field Display name, Code, dan Short name semuanya bersifat wajib diisi. Pastikan kode perusahaan (Code) bersifat unik dan tidak duplikat dengan perusahaan lain yang sudah terdaftar.

3. Mencari Company

Untuk mencari perusahaan tertentu, gunakan kolom pencarian yang tersedia di bagian kanan atas tabel.

screenshot-374-search-company

Gambar 5: Hasil pencarian company dengan kata kunci "company a" menampilkan data yang sesuai.

Langkah-langkah mencari company:

  1. Klik kolom Search di bagian kanan atas tabel.
  2. Ketikkan kata kunci nama atau kode perusahaan yang ingin dicari.
  3. Sistem akan menampilkan hasil yang sesuai secara otomatis.

Catatan: Pencarian bersifat dinamis dan akan memfilter data sesuai kata kunci yang dimasukkan. Klik tombol ✕ di kolom pencarian untuk menghapus filter dan menampilkan kembali seluruh data.

4. Preview Informasi Company

Untuk melihat detail informasi perusahaan, arahkan kursor ke baris data hingga ikon Edit dan Delete muncul, lalu klik Company Code pada baris yang diinginkan.

screenshot-375-company-row-hover

Gambar 6: Baris company saat kursor diarahkan menampilkan ikon Edit (✏) dan Delete (🗑) di sisi kanan.

Panel detail akan terbuka di sisi kanan layar menampilkan seluruh informasi perusahaan.

screenshot-376-company-detail-panel

Gambar 7: Panel detail company menampilkan Code, Allow assign multiple position, Created by, Last modified, dan Modified by.

Informasi yang ditampilkan pada panel detail company:

Field Keterangan
Code Kode unik perusahaan dalam sistem
Allow assign multiple position Status izin penugasan lebih dari satu posisi (Yes / No)
Created by Nama lengkap dan email pengguna yang membuat data
Last modified Tanggal dan waktu terakhir data diubah
Modified by Nama lengkap dan email pengguna yang terakhir mengubah data

Catatan: Klik tombol Close untuk menutup panel detail dan kembali ke halaman daftar Companies.

5. Mengubah Company

Untuk mengubah data perusahaan, klik ikon Edit (✏) yang muncul saat kursor diarahkan ke baris data.

screenshot-377-edit-icon-tooltip

Gambar 8: Ikon Edit (✏) dengan tooltip "Edit" yang muncul saat kursor diarahkan ke baris company.

Panel Edit company akan terbuka di sisi kanan layar menampilkan form dengan data yang sudah terisi sebelumnya.

screenshot-378-edit-company-panel

Gambar 9: Panel Edit company dengan field Display name, Code, Short name, dan toggle Allow multiple position yang dapat diubah.

Form Edit company terdiri dari:

Field Keterangan
Display name Nama tampilan perusahaan (wajib diisi)
Code Kode unik perusahaan (wajib diisi)
Short name Nama singkat perusahaan (wajib diisi)
Allow multiple position Toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan izin penugasan multi-posisi

Langkah-langkah mengubah company:

  1. Arahkan kursor ke baris perusahaan yang ingin diubah.
  2. Klik ikon Edit (✏) yang muncul di sisi kanan baris.
  3. Ubah nilai pada field yang diperlukan.
  4. Klik Save untuk menyimpan perubahan.
  5. Klik Cancel untuk membatalkan.

Tips: Perubahan pada toggle Allow multiple position akan langsung mempengaruhi hak akses penugasan posisi bagi pengguna dalam perusahaan tersebut.

6. Menghapus Company

Sistem menyediakan dua cara untuk menghapus data perusahaan: menghapus satu data atau menghapus beberapa data sekaligus.

6.1 Menghapus Satu Company

Untuk menghapus satu perusahaan, klik ikon Delete (🗑) yang muncul saat kursor diarahkan ke baris data.

screenshot-379-delete-icon-tooltip

Gambar 10: Ikon Delete (🗑) dengan tooltip "Delete" yang muncul saat kursor diarahkan ke baris company.

Dialog konfirmasi akan muncul sebelum penghapusan dilakukan.

6.2 Menghapus Beberapa Company Sekaligus

Untuk menghapus beberapa perusahaan sekaligus, centang checkbox pada baris-baris yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Delete item (n) yang muncul di toolbar atas tabel.

screenshot-380-bulk-delete-selection

Gambar 11: Dua company dipilih dengan checkbox dan tombol "Delete item (2)" aktif di toolbar.

Dialog konfirmasi akan muncul untuk memastikan penghapusan data.

screenshot-381-delete-confirmation-dialog

Gambar 12: Dialog konfirmasi "Delete Company" dengan pesan "Are you sure to delete this Company?" dan tombol Cancel serta Delete.

Langkah-langkah menghapus company:

  1. Arahkan kursor ke baris perusahaan (untuk hapus satu), atau centang checkbox pada beberapa baris (untuk hapus banyak).
  2. Klik ikon Delete (🗑) atau tombol Delete item (n).
  3. Dialog konfirmasi Delete Company akan muncul dengan pesan: "Are you sure to delete this Company?"
  4. Klik Delete untuk mengonfirmasi penghapusan.
  5. Klik Cancel untuk membatalkan.

⚠️ Perhatian: Penghapusan data perusahaan bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan setelah dikonfirmasi. Pastikan perusahaan yang akan dihapus tidak memiliki pengguna aktif atau data yang masih terhubung dengan entitas lain dalam sistem.

7. Import / Export Companies

Fitur import dan export dapat diakses melalui menu OPTION (⋯) yang tersedia di bagian kanan atas tabel.

7.1 Import Companies

Fitur import memungkinkan Administrator untuk menambahkan data perusahaan secara massal melalui file Excel.

screenshot-382-option-menu-button

Gambar 13: Tombol menu OPTION (⋯) di bagian kanan atas tabel Companies.

screenshot-383-option-menu-open

Gambar 14: Menu OPTION terbuka menampilkan pilihan Refresh, Import, dan Export.

Klik Import untuk membuka dialog import data.

screenshot-384-import-data-dialog

Gambar 15: Dialog "Import data" dengan area Drag & Drop atau Browse untuk memilih file, format yang didukung (XLS/XLSX), serta tombol Download untuk mengunduh Template example.

screenshot-385-file-browser-import

Gambar 16: Browser file menampilkan file "Import Company" yang dipilih untuk diunggah.

Setelah file dipilih dan proses import dimulai, notifikasi biru akan muncul.

screenshot-386-importing-notification

Gambar 17: Notifikasi biru "Importing data..." yang muncul saat proses import berjalan di latar belakang.

Langkah-langkah import companies:

  1. Klik tombol OPTION (⋯) di bagian kanan atas tabel.
  2. Pilih Import dari menu dropdown.
  3. Dialog Import data akan terbuka.
  4. Unggah file dengan cara Drag & Drop atau klik Browse untuk memilih file dari perangkat.
  5. Pastikan file berformat XLS atau XLSX.
  6. Klik Open pada browser file untuk mengonfirmasi pilihan.
  7. Proses import akan berjalan di latar belakang. Notifikasi biru "Importing data..." akan tampil.
  8. Buka notifikasi untuk memantau status proses import.

Tips: Unduh Template example yang tersedia di dialog Import untuk memastikan format dan struktur kolom file sesuai dengan kebutuhan sistem sebelum melakukan import massal.

7.2 Export Companies

Fitur export memungkinkan Administrator untuk mengunduh data perusahaan dalam format Excel.

screenshot-387-option-menu-export

Gambar 18: Menu OPTION terbuka dengan opsi Export dalam kondisi aktif.

Klik Export untuk membuka dialog export data.

screenshot-388-export-data-dialog

Gambar 19: Dialog "Export data" dengan pilihan "This page" (dipilih) atau "All page", serta tombol Cancel dan Export.

screenshot-389-save-as-dialog

Gambar 20: Dialog Save As sistem dengan nama file "Companies-20260421012656475" dalam format Microsoft Excel Worksheet.

screenshot-390-download-complete

Gambar 21: Browser menampilkan notifikasi unduhan "Companies-20260421012656..." telah selesai (• Done).

Langkah-langkah export companies:

  1. Klik tombol OPTION (⋯) di bagian kanan atas tabel.
  2. Pilih Export dari menu dropdown.
  3. Dialog Export data akan terbuka dengan dua pilihan:
    • This page — hanya mengekspor data pada halaman yang sedang ditampilkan.
    • All page — mengekspor seluruh data perusahaan.
  4. Pilih opsi yang diinginkan, kemudian klik Export.
  5. Dialog Save As akan muncul dengan nama file otomatis: Companies-YYYYMMDDHHMMSSMMM.
  6. Tentukan lokasi penyimpanan, lalu klik Save.
  7. File Excel akan diunduh dan notifikasi Done akan muncul di browser.

Catatan: Nama file hasil export mengikuti format Companies-YYYYMMDDHHMMSSMMM.xlsx, dengan bagian angka merepresentasikan tanggal dan waktu export dilakukan.

8. Ringkasan Alur

[Halaman Companies]
        |
        |--- [Tambah] --> Klik "+ New company"
        |                       |
        |                       +--> Isi Display name*, Code*, Short name* (wajib)
        |                       +--> Toggle Allow multiple position (opsional)
        |                       +--> Klik Save --> "Data saved successfully"
        |
        |--- [Cari] --> Ketik kata kunci di kolom Search
        |                       |
        |                       +--> Hasil difilter otomatis
        |
        |--- [Preview] --> Klik Company Code / hover baris
        |                       |
        |                       +--> Panel detail terbuka (Code,
        |                            Allow assign multiple position,
        |                            Created by, Last modified, Modified by)
        |
        |--- [Edit] --> Hover baris --> Klik ikon Edit (✏)
        |                       |
        |                       +--> Panel "Edit company" terbuka
        |                       +--> Ubah field --> Klik Save
        |
        |--- [Hapus] --> Satu: Hover baris --> Klik ikon Delete (🗑)
        |             --> Banyak: Centang checkbox --> Delete item (n)
        |                       |
        |                       +--> Dialog: "Delete Company"
        |                       +--> Klik Delete --> Data dihapus
        |
        |--- [Import] --> Klik OPTION (⋯) --> Import
        |                       |
        |                       +--> Upload file XLS/XLSX
        |                       +--> Proses berjalan di background
        |
        |--- [Export] --> Klik OPTION (⋯) --> Export
                                |
                                +--> Pilih This page / All page
                                +--> Klik Export --> Save As
                                +--> File: Companies-YYYYMMDDHHMMSSMMM.xlsx

9. Solusi dan Tindakan Selanjutnya

Situasi Kemungkinan Penyebab Tindakan
Tombol Save tidak merespons saat menambah/mengedit Field Display name, Code, atau Short name belum diisi Pastikan ketiga field wajib telah terisi sebelum menyimpan
Kode perusahaan sudah digunakan Code yang dimasukkan sudah terdaftar di sistem Gunakan kode yang unik dan belum digunakan perusahaan lain
Data tidak muncul setelah pencarian Kata kunci tidak sesuai atau data belum ada Periksa ejaan kata kunci; coba cari berdasarkan nama atau kode perusahaan
Perusahaan tidak dapat dihapus Data masih terhubung dengan pengguna aktif atau entitas lain Pastikan tidak ada pengguna aktif atau data terkait sebelum menghapus
Proses import tidak berjalan Format file tidak didukung Pastikan file berformat XLS atau XLSX sesuai template yang disediakan
File import gagal diproses Struktur kolom file tidak sesuai Unduh dan gunakan Template example dari dialog Import sebagai acuan
Export menghasilkan file kosong Tidak ada data pada halaman yang dipilih Pilih opsi All page atau pastikan ada data di halaman aktif
Data yang baru diimport tidak muncul di tabel Proses import masih berjalan di background Buka notifikasi untuk memantau status, lalu klik Refresh setelah selesai
Toggle Allow multiple position tidak berfungsi sesuai harapan Konfigurasi belum tersimpan Pastikan perubahan toggle telah disimpan melalui tombol Save pada panel Edit

Dokumen ini dibuat untuk keperluan panduan internal Administrator aplikasi IdProo.

© 2026 IdProo — Hak Cipta Dilindungi